公司行政岗位职责
公司行政岗位职责15篇
在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家整理的公司行政岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司行政岗位职责1
1、线下销售重点工作跟踪,每天跟踪经销商合同订单,销售订单达成进度,汇总销售数据及进行订单信息的系统管理;
2、金蝶系统相关流程操作,配合销售团队做好后台支持工作,如销售订单、销售价目表、礼盒、物料、样品退货、付款申请等系统流程操作;推动相关流程的审批落实;
3、月度销售进度跟踪及推进;
4、文件档案归类整理;
5、及客户对账工作。
公司行政岗位职责2
1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
2、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;
4、负责公司各项费用的申请,报销;
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
6、负责公司出勤、考勤的审核;
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;
9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
公司行政岗位职责3
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;
2、日常办公用品的采买,登记发放等;
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;
4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;
5、前台来宾的接待与照顾;
6、领导交办的其它工作。
公司行政岗位职责4
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
公司行政岗位职责5
1.来访人员的接待工作;
2.负责员工的考勤,每月考勤的登记与核算;
3.办公室用品、固定资产等物品的采购管理,费用报销、审核统计等工作;
4.人员差旅、酒店等订票安排;
5.日常办公环境、设备的使用和维护;
6.协调各部门和员工的关系,丰富员工文化生活,负责开展公司企业文化的建设,策划组织各种活动促进员工凝聚力
7.起草相关文件、通知,协助做好公司人事行政等相关工作;
8.上级临时交办的其它事项。
公司行政岗位职责6
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草并归档公司相关文件;
5、管理公司重要资质证件;
6、组织好来客接待和相关的外联工作;
7、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
8、对控制成本的方法提出建议。
9、全面负责公司的后勤管理工作
公司行政岗位职责7
1、负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。
3、协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
公司行政岗位职责8
1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;
2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;
5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
6、负责公司企业文化开展工作。
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
8、领导交办的其他相关事务
公司行政岗位职责9
(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。
公司行政岗位职责10
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作,并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
公司行政岗位职责11
1.负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
2.负责公司后勤工作,包括公司来访人员接待工作,接听电话,订餐、订水,收发传真,复印,公共区域卫生等;
3.负责公司资质证书的年审资料的准备工作。
4.负责公司集体活动的策划、组织、协调工作。
5.负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
6.负责投标的商务文件编写和对外商务协作工作的具体执行工作。
7.负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
8.负责每月月底办公用品、相关部门工具的`完整性及使用情况的检查工作。
9.负责收集当地有关法律法规,及时更新并传递新法律法规信息。
公司行政岗位职责12
1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、负责对各项行政事务的安排及执行;
5、完成领导交给的其它事务性工作;
6、向行政总监报告。
公司行政岗位职责13
1、依据总部及大区市场、品牌策略,制定经销商年度市场计划并推动落实;
2、高效执行总部、大区下达的各类品牌及市场活动方案;
3、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
4、负责经销商零售终端的品牌显现及售点包装、终端品管理;
5、收集分析经销商所在地市场及竞品信息。
6、及时完成上级布置的临时性工作任务。
公司行政岗位职责14
1.定期负责值周组教工的值周分工,并做好值周指导。
2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。
3.及时处理学校偶发事件,发现问题及时与有关部门联系,并向主管校长汇报。
4.填好《值周日记》与《学校日记》。
5.汇总各年级值周情况,下周一向全校师生小结本周情况。
6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作,评出本周优胜班级。
公司行政岗位职责15
1、负责部门人员的出差酒店、机票预定
2、负责部门人员的考勤管理
3、负责办公室租赁、续签、物业联络、办公室基础设施管理等相关事宜
4、办公室快递的收发,部门活动的组织
5、协助公司人事部门完成人事总务相关工作
6、完成部门leader安排的其他相关工作
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