同学聚会策划方案

同学聚会策划方案

为确保事情或工作顺利开展，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是在案前得出的方法计划。那么我们该怎么去写方案呢？下面是小编整理的同学聚会策划方案，欢迎大家分享。

同学聚会策划方案1

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的大学也即将毕业了，经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……十二、三年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了满足对知识的渴求，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校—地豆中心小学，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识，培育了友谊，从那我们又信步走向大学，走向社会。

20xx年2月4日（年初二），03届地豆中心小学六二班的全体同学将进行聚会，我们希望到会的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。十几年的分别，十几年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十几年来的人生经历，特拟订本活动方案。

二、聚会前言

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们的第一次聚会，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。十几年间仅有的一次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们：“革命战争是群众的战争，只有动员群众才能进行战争，只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

暂安排在20xx年2月4日（年初二）。

聚会地点：暂定地豆

四、主要流程：2月4日

1、下午4点在地豆开始签到，地点会餐处，签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

2、餐后留影。

3、晚餐后进行晚会。

4、晚会后活动结束。

五、组委会人员职责分工：

同学会签到、财务组：骆洁萍、潘静敏。负责经费收支，领批，监督，采购，统计，公布等，具体分工二人商议再定。

同学会后勤组：杨家棋，张乐文，黄水新，张卫枫。负责采购

同学会活动主持：曾丽娟、江镇涛

同学会联络组：江镇涛、罗锦欢。负责联系与会人员，拿相机，合影

统筹组：本人，负责聚会策划，整理通讯录，整理上传照片。

说明：因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变，请得到通知的同学及时向联络人确认，以便我们尽早掌握出席人数，作出相关安排。

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

2、参加人员：03届六二班全部同学。

3、聚会经费：

a）1月4日全程活动初步预算每人50—100元，如果有条件的同学慷慨解囊，我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则，主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

b）所剩余经费平均返还个人。

本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊（小孩不计）。

六、聚会要求：

a）按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。b）每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c）难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。七年见一面，清茶淡水也是情。

让聚会圆满成功，是每一个同学的责任！

同学聚会策划方案2

同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

1、成立同学会筹备委员会

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1）决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2）联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3）财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

2、确定同学会时间和地点

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

3、关于预算

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目；若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的`应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费，老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

4、关于同学会场地的预订

老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考；若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会；若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费（酒店定金、房间、餐饮、会场租用等）原则上均由客户直接与服务商签单结算。

5、关于家属携带问题

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1）不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2）不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中；同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

6、避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。

同学聚会策划方案3

六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了完美的明天，从各个角落走到了一齐，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今日，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。

为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味以往的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。

一、组织分工

成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作

会长：xx

副会长：xx

筹备委员会下设五个小组：

1、协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调

2、生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。

3、联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。

4、财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

5、摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。

（1）聚会地点：永兴，郴州

（2）参加人员：所有能联系的同学

（3）时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。（农历12月26至12月28日）

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：

（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；

（2）合影，冲洗相片方面的费用；

（3）活动期间的交通费用；

（4）其它费用等。

筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。

2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。

3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按AA制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费（带伴侣的另加100元）。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。

5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。

同学聚会策划方案4

一、同学会聚会宗旨：

一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则：

1、自愿的原则；

2、聚会费用aa制原则；（家属亦在此列）

3、财务公开原则；（清晰记录每笔费用）

4、一切从俭原则；

5、友情赞助原则；

三、同学会聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

设：

a、联系组：

负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组：

负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组：

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组：

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

a、第一阶段：xx成立组委会，策划活动方案。

b、第二阶段：xx联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段：xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。

联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。

财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段：xx年xx月xx日同学会

四、聚会集合的时间和地点：

xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）

六、费用预算：

总收入500元x30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票：

军事野战55元x33人（含教师3人）=1980元

玩漂流150元x33=4950元

泡温泉元85x33人=2805元

住宿房间（标3）11个x150元=1650元

餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元

总支出2500 1980 4950 2805 1650 2640=16525元

往返路费请自理。

（注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。）

七、活动安排：

1、xx月xx日路程稍远（xx市外等）的同学提前到xx市区

2、xx月xx日08：00xx区xx公园大门前集中，联络组接待所有同学（点名核对），财务后勤组收取活动费用

3、xx月xx日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“xx后花园”之称的xx市

4、xx月xx日10：30到达